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Sección de Catalogación: Misión y Servicios

Sección de Catalogación, Servicios Técnicos, Sistema de Bibliotecas

Meta

Catalogar el máximo de recursos informativos recibidos para las bibliotecas y colecciones del Sistema de Bibliotecas y minimizar el período que tarda un recurso informativo en hacerse disponible a los usuarios.

Misión de la Sección de Catalogación

Brindar a la comunidad universitaria y a la comunidad extendida acceso rápido y eficiente a través del Catálogo en Línea para los recursos informativos adquiridos por compra, donativos y canje en el Sistema de Bibliotecas. El Catálogo Público en Línea del Sistema de Bibliotecas permite diseminar el quehacer universitario, el quehacer de escritores e investigadores y el intercambio de información con miles de bibliotecas y centros de investigación a través del mundo.

Servicios

  • Catalogar recursos originales y editados en todo tipo de formatos para las colecciones que componen el Sistema de Bibliotecas
  • Solicitud Catalogación con Prioridad de Recursos ("rush")
  • Transferencias y bajas de recursos
  • Atender consultas (personalmente, por teléfono o corre electrónico)
  • Ofrecer talleres:
    • Estrategias de búsqueda y edición de registros en OCLC Connexion
    • Clasificación de recursos informativos en WebDewey 2.0
    • Sistema de Clasificación de la Biblioteca del Congreso (LC)
    • Preparándonos para el cambio de las Reglas de Catalogación Angloamericanas a las RDA
    • Otros

Objetivos a Corto y Largo Alcance

  • Continuar con la revisión y la automatización de los procedimientos que se realizan en la Sección.
  • Documentar los procedimientos que se añaden a las tareas realizadas en la Sección.
  • Elaborar una descripción bibliográfica, análisis de materia y clasificación  de calidad en el menor tiempo posible utilizando las reglas RDA de catalogación.
  • Continuar con la revisión y actualización de los registros bibliográficos correspondientes al Sistema de Bibliotecas que aparecen en Horizon.
  • Continuar con la conversión retrospectiva.
  • Contribuir con el control de autoridades local y a nivel internacional especialmente con las autoridades personales y orporativas puertorriqueñas.

Prioridades

Continuamente la Sección de Catalogación recibe peticiones sobre diversos asuntos. Con el propósito de canalizar adecuadamente estas peticiones la Sección de Catalogación estableció las siguientes prioridades:

  1. Catalogación de nuevas adquisiciones.
  2. Catalogación de recursos informativos en rezago.
  3. Transferencias
  4. Bajas
  5. Corrección de errores ortográficos y errores en clasificaciones de los recursos informativos previamente catalogados
  6. Conversión retrospectiva
  7. Control de autoridades (armonizar = “merge”)
  8. Análisis y corrección de clasificaciones dudosas.
  9. Creación de analíticas para recursos informativos que anteriormente no se analizaban.

PO Box 23302, Ave. Ponce de León San Juan PR, 00931

Comisión Estatal de Elecciones CEE-SA-2020-3538

Aprobado por la Comisión Estatal de Elecciones y el número de radicación correspondiente