Un gestor bibliográfico es una aplicación con la que se organizan y manejan las fichas bibliográficas y las citas de los recursos consultados para redactar. Se utilizan para organizar referencias y documentos digitales consultados, con el propósito de poder citarlos con exactitud. En la actualidad, muchos de ellos están disponibles directamente en la nube. Algunos son libres de costo y tienen "plug-ins" o conectores que se pueden instalar en el navegador. Ejemplos de ellos son Mendeley y Zotero.

Dependiendo del gestor bibliográfico que se elija, puedes:

• Insertar fuentes de citas y bibliografía en programas de procesamiento de palabras como Word y OpenOffice.
• Mantener control de lo leído.
• Organizar las notas que tomes en un solo lugar.
• Organizar las fuentes por etiquetas para que sean recuperables más fácilmente.
• Compartir referencias con colaboradores.
• Organizar la información consultada para utilizarla en futuras investigaciones.

Ventajas de utilizar los gestores bibliográficos en la investigación: 

• Evitan omitir fuentes por olvido o por pérdida del documento.
• Ayudan a mantener coherencia en el estilo de redacción.
• Facilitan encontrar referencias duplicadas.
• Facilitan utilizar una variedad de manuales de estilo.
• Ahorran tiempo buscando los textos que se van a citar en las lecturas.
• Reducen la presión ante la tarea de investigar.

Esto no significa que estas herramientas estén exentas de errores; hay que manejarlas con cuidado. Por ejemplo, siempre se aconseja revisar que todas las partes de las fichas bibliográficas estén presentes y consultar el manual de estilo en caso de dudas. También es recomendable redactar el trabajo con tiempo suficiente para revisar y cambiar. Manejar un gestor bibliográfico facilita y agiliza el proceso de citar, pero lo que garantiza la calidad de un escrito es la pertinencia y fiabilidad de las fuentes consultadas, así como la coherencia y el cuidado al redactar.