La Universidad de Puerto Rico, Recinto de Río Piedras (UPRRP) estableció en la Política Académica para los Estudios Graduados en el Recinto de Río Piedras, que las tesis y disertaciones estarán disponibles en el Repositorio Institucional de la Universidad de Puerto Rico (UPR) con acceso abierto a la información bajo una licencia Creative Commons.  El Repositorio Institucional Digital de la UPR es un lugar de almacenaje de datos en forma digital con acceso abierto a los resultados de las investigaciones y labor creativa de todos los miembros de la UPR.

Con el fin de cumplir con esta disposición, se estableció el autoarchivo como mecanismo de entrega del trabajo final de investigación o proyecto que someten los estudiantes para obtener el grado de maestría o doctorado.  Por medio de la guía se ofrece la información necesaria para orientar sobre los requisitos básicos que debe conocer el estudiante antes de completar el formulario. 

Cualquier duda sobre cómo llenar el formulario o desea obtener mayor información sobre el Repositorio Institucional de la UPR se puede contactar a la siguiente dirección: repositorio.uprrp@upr.edu. Además, en UPRRP se tienen varios Coordinadores del Repositorio Institucional de la UPR disponibles para ayudar y asesorar sobre como ubicar los recursos informativos, formato, acceso abierto a la información, licencias Creative Commons y temas relacionados, los cuales son los siguientes:

• Arquitectura – Nathalie González, nathalie.gonzalez@upr.edu
• Ciencias Naturales – Nivea Santiago, nivea.santiago1@upr.edu
• Derecho – Rosalind Irizarry, rosalind.irizarry1@upr.edu
• Humanidades – José Robledo, jose.robledo2@upr.edu
• Sistema de Bibliotecas – Mario Torres y Aurea Maisonet, repositorio.uprrp@upr.edu

Todas las tesis o disertaciones tendrán acceso abierto a menos que se solicite por medio del formulario una dispensa para limitar el acceso, la cual solo aplica bajo las siguientes circunstancias:

• Todo el contenido se va a publicar y cedió sus derechos de autor a una casa editorial.
• El resultado de la tesis o disertación está en proceso de registrarse como patente.

Procedimiento 

• En la plantilla hay una premisa en donde el estudiante confirma que incluyó el documento e indica cómo va a ser el acceso a este. Debe completar la justificación en el encasillado de Motivo del embargo. 
• Para solicitar embargo debe incluir lo siguiente: 
  • Indicar la posible razón de porque se debe restringir el acceso abierto por un período de dos años.
  • Debe entregar la evidencia que justifique la limitación a la publicación con acceso abierto por un período de dos años. Esta debe entregarse por medio de un archivo que se le escriba el nombre en el formato siguiente: UPRRP_abreviatura programa_apellidos_año_evidenciaembargo. 
    • Ejemplo: UPRRP_BIOL_RiveraSantiago_2021_evidenciaembargo
• El documento estará en el repositorio con acceso restringido por un período de dos años.  Se ofrecerá una descripción y resumen del contenido.