Con el fin de ampliar los mecanismos de publicación y divulgación de la labor creativa e investigativa de los estudiantes se utiliza el ingreso de los documentos de tesis y disertaciones en el Repositorio Institucional del UPR, describirlos en el Catálogo de las Bibliotecas de la UPR y de manera opcional inscribirlos en ProQuest Dissertation & Thesis Global.

El Repositorio Institucional de la UPR es un espacio digital cuyo objetivo es recoger el producto de la labor investigativa y creativa  realizada por nuestra comunidad académica. Este espacio provee acceso abierto a los documentos que almacena, los cuales incluyen trabajos en una variedad de formatos creados tanto por estudiantes como por profesores. Por la facilidad que brinda para la publicación y recuperación de estudios, el Repositorio es un recurso que viabiliza la comunicación académica ágil, la colaboración y la eficiencia investigativa a nivel institucional.  Además, de proveer acceso, el Repositorio se encarga de preservar los documentos en formato digital. Sirve a su vez para visibilizar el resultado del trabajo investigativo realizado por la Universidad en beneficio de la comunidad, proveyendo evidencia contundente para refutar percepciones erradas sobre el nivel de productividad de la UPR.

Catalogo de las Bibliotecas UPR es un registro de acceso público que sirve para identificar y acceder a recursos disponibles a través de las diferentes unidades de las Bibliotecas de la UPR. Algunos de los materiales que puedes encontrar son libros, tesis, videograbaciones y libros electrónicos, entre otros. Al entregar la tesis y disertación por medio del formulario el personal del Sistema de Bibliotecas realizará el registro en el catálogo.

ProQuest Dissertations & Theses Global es una compañía comercial que proporciona el servicio de archivo y acceso a tesis y disertaciones.  Además, la compañía provee el servicio de inscripción del documento en el Registro de Derechos de Autor de la Biblioteca del Congreso de los Estados Unidos con un costo que se especifica en la solicitud.   La entrega del documento es por medio de la plataforma ETD Administrator, https://www.etdadmin.com/puertoricorp.  La inscripción “Publicación Tradicional” es gratuita.  ProQuest da el acceso a tesis o disertación, pero los derechos de autor son de quién la creó.  Por eso debe seleccionar si va a tener acceso completo que ofrece una mayor difusión posible o limitar la publicación debido a dudas sobre publicación previa o si tienen planes de presentarla a revistas académicas en el futuro. Si se limita el acceso se ofrece la cita bibliográfica y el resumen. La restricción de publicación puede ser un embargo por un periodo de tiempo determinado, o tener vigencia indefinida, hasta que el autor retire la restricción (restricción completa). De surgir esta preocupación después de enviar la disertación o tesis a ProQuest, la compañía puede aplicar este tipo de restricciones de forma prospectiva, si el autor así́ lo solicita.

Cualquier duda o pregunta puede contactar a Josefa Font Rivera, Coordinadora del  DEGI y ETD Administrator de Proquest: josefa.font@upr.edu.  Llamar al DEGI al  787-764-0000, extensión 86700, o visitarlo en el Segundo Piso del Antiguo Hogar Masónico.  Además, si es sobre la publicación de la disertación o tesis (después que reciba mensaje de que la misma está lista para publicarse) se puede comunicar con el equipo Author and School Relations de ProQuest al teléfono 1.800.521.0600 Ext. 77020 o por correo electrónico disspub@proquest.com

Procedimiento de inscripción electrónica

1. • Preparación del manuscrito para someter a ProQuest Dissertation & Thesis
   1. Se requiere un resumen (abstract) de 350 palabras máximo para la disertación y de 150 palabras para la tesis de maestría.
   2. Antes de comenzar la inscripción electrónica de la tesis o disertación, determinará la categoría temática primaria (Primary Subject Category) y dos categorías más que son opcionales (véase Guide 2: Subject Categories en la página de ProQuest Dissertation & Thesis, en la sección titulada Recursos y guías).
   3. Debe preparar hasta seis palabras o frases claves (keywords) que se refieren a los temas importantes de la tesis o disertación. Estas facilitarán la búsqueda de información mediante índices, catálogos o bases de datos a los investigadores.
   4. La tesis o disertación debe aparecer completa como un solo archivo que se va a someter electrónicamente. El manuscrito se someterá en formato PDF. El sistema ofrece la herramienta necesaria para convertirlo de Word a PDF. Esto se debe hacer antes de comenzar el proceso de inscripción.
   5. Debe tener los nombres completos de su director y los miembros del comité de tesis.
2. El estudiante defiende la tesis o disertación exitosamente.
3. Inscribe su tesis o disertación electrónicamente en Proquest Dissertation & Thesis. Si hay que corregir algo, el DEGI se lo notificará.
4. Realiza el pago por inscripción electrónica, si aplica. El costo total, si alguno, dependerá de las opciones que escoja al momento de inscribirse.
5.  Después que la tesis o disertación sea aprobada para inscripción, el DEGI enviará al estudiante por correo electrónico la Certificación de entrega de la tesis para inscripción en Proquest Dissertation & Thesis y le enviará una copia de dicha certificación al programa graduado.