LibGuides: Manual de Modern Languages Association (MLA), 9na edición: Cómo dar formato a los documentos

Formato

¿Qué es el formato?

Se puede definir el formato como la uniformización del estilo de redacción y organización del contenido de un manuscrito que será sometido a evaluación, ya sea por una publicación o a un/a profesor/a en el contexto de un curso. El manual de MLA provee indicaciones para darle formato a trabajos investigativos como ensayos, monografías y reseñas.

¿Cuál es el propósito de darle formato a un documento?

La meta es que la información se vea organizada y uniforme en cada trabajo, y las fuentes citadas se puedan recuperar más fácilmente. El profesor o profesora que califica su trabajo debe poder identificar elementos como el título, el año, el autor y la casa publicadora, el número de páginas, etc.

Si luego se publicara el escrito como un artículo en una revista académica, tanto quien lo edita como quien lo lee querrán también conocer estos datos: uno para revisar que lo que se ha dicho es correcto y el otro para obtener más información. El uso apropiado de las fuentes académicas abona considerablemente a la efectividad de un escrito.

MLA no estipula que los trabajos deben tener una portada; sin embargo, el profesor o la profesora podría pedirla. En la primera página, MLA dispone que:

Se comience por un encabezado en el que se incluya el nombre suyo, el nombre del profesor o de la profesora, el código del curso y la fecha de entrega del trabajo. Toda esta información va en forma de lista, alineada a la izquierda:

Un espacio más abajo, se coloca el título del trabajo y su subtítulo, de tenerlo.
Un espacio más y se le da comienzo al texto. El texto del todo el documento, incluida la información del encabezado, debe ir a doble espacio, o lo que es lo mismo, un espacio de dos puntos (2.0).
Se coloca la primera línea de cada párrafo en sangría y así debe figurar, media pulgada (.5'') a distancia de las líneas posteriores.
El espacio que debe haber entre el borde del papel y el texto en los cuatro lados del papel debe ser de una pulgada.
Las páginas van numeradas en la esquina superior derecha de la página (utilizando la opción de numerado o la de header) con su primer apellido, o ambos apellidos, de esta manera:

El texto no va alineado a la derecha, sino solamente a la izquierda. Por lo tanto, no se usa la opción "justify".
El tamaño del tipo de letra puede ser de 11 a 13, en un estilo legible, que distinga claramente el tipo regular de las itálicas. Algunos ejemplos son Arial, Times New Roman y Calibri.

Para colocar los encabezados (headings) de cada sección, se sigue una jerarquía que debe hacer distinguible, ya sea por tamaño y/o por formato.

El tamaño se usa para resaltar o hacer prominente un título, mientras que el estilo se usa para que se distingan las secciones una de otra. Se puede usar, por ejemplo, un encabezado en formato fuerte (bold), uno o dos puntos más grande que el resto del texto. Debe procurar que haya por lo menos dos encabezados con el mismo formato o tamaño, que no sea uno solo.
Asimismo, hay que procurar también que el orden del tamaño de los encabezados sea en orden descendente, de acuerdo al bosquejo: los temas principales van en un tamaño mayor que los secundarios.

Para más detalles, puede consultar las páginas 1-14 del manual.

Aclaración: MLA 9 estipula ciertas normas, pero si el profesor o la profesora del curso, o bien el editor o la editora de una publicación dan otras indicaciones, se deben seguir.

Los programas de procesamiento de palabras como Word y Google Docs tienen plantillas de MLA.

¿Cómo se acceden?

En Word, acceda la pestaña File y luego las opciones New > Templates > y escriba “MLA” en el campo de búsqueda en la parte superior.

En Google Docs, acceda la opción Crear un documento y luego escriba en el campo de búsqueda en la parte superior “Informe MLA”, si no aparece ya como opción.

Aquí compartimos una plantilla en Google Docs que sigue los lineamientos de MLA 9:

https://docs.google.com/document/d/1zsZtvo7UpxiDQTWeOkM92gTub481TeEJdiIKJkhBoEM/edit?usp=sharing